Внимание! По заказам Apteka.com полностью исключается применение Системы лояльности Доброй аптеки.
Запрещено вносить номер клиента в фискальный чек!
Начисление и списание бонусов разрешено только при покупках, совершенных непосредственно в Доброй аптеке!
Данное правило распространяется на все онлайн продажи!
Apteka.com – это сайт, на котором клиент может оформить заказ по ценам от нашего поставщика Эмити, заказ клиент забирает в одной из наших аптек. Система работы напоминает пункт выдачи Wildberries или Ozon.
Как это работает?
1. Клиент оформляет на сайте apteka.com заказ на любой товар и выбирает любую из наших аптек как пункт выдачи этого заказа.
2. Заказ падает в систему apteka.com и менеджер передает упакованный заказ вместе с остальным товаром Эмити в соответствующую нашу аптеку.
3. Заказ упакован для выдачи клиенту, упаковку вскрывать ЗАПРЕЩЕНО!
4. Заказ приходит с тремя накладными: 1 - с пометкой APTEKA.COM, 2 - содержит коды маркировки, 3 – передается клиенту и содержит штрихкоды немаркированного товара.
5. Товар нужно посадить в базу по стандартной схеме по накладной с пометкой APTEKA.COM. Сканируем коды маркировки именно с накладной, не с товара (т.к. упаковку нельзя вскрывать). Автоматически в документе прихода от поставщика в базе отобразится номер заказа клиента и пометка APTEKA.COM.
6. После подтверждения маркировки и закрытия документа прихода всплывает окно с информацией по созданию брони на данный заказ. Необходимо нажать на кнопку «Да».
7. В списке всех приходных накладных документ обозначается через поле «Создан» как «Apteka.com».
8. Автоматически формируется бронь на данную накладную (также как и по всем онлайн-заказам), таким образом товар резервируется на клиенте и в товарных запасах отсутствует.
9. Когда клиент забирает заказ, необходимо сверить номер заказа, который он озвучит с номером заказа в накладной и на упаковке заказа. Клиенту отдаем накладную вместе с заказом.
10. Отпускаем заказ по стандартной схеме отпуска онлайн-заказов, в чеке выбираем средство платежа то, которым оплачивает клиент в аптеке, а в чеке в поле «Рецепт» пишем «аптека.ком» или «apteka.com».
11. Внимание! Товар остается в брони в течение
5 календарных дней.
Если в последний день брони клиент не забрал заказ, то в обязательном порядке сообщаем заведующей и в рабочую группу с Эмити в WhatsApp:
- номер накладной
- номер заказа
- комментарий, что клиент не забрал заказ
Далее оформляем возврат по стандартной схеме и водитель Эмити забирает данный заказ с возвратной накладной.
В случае если вы нажали «Нет», бронь автоматически не создастся, необходимо незамедлительно обратиться к заведующей, чтобы она создала бронь вручную, иначе товар может продаться.
Если товар с температурным режимом, то он упаковывается отдельно от других товаров и привозится водителем Эмити в холодильном контейнере. Такой товар необходимо разместить в холодильник.
Внимание! В заказах Apteka.com нельзя делать замену товара, так как на кассе не появится новый товар. Если клиент хочет что-то дополнительно к заказу приобрести, то такой товар пробивается как обычная оффлайн продажа.